Pour démarrer avec ActiVgest, le mieux est de vous entraîner à créer une Facture Client.
Pour cela depuis le menu, passez par “Ventes” –> “Documents clients” :
Puis cliquez sur le bouton “Nouvelle facture” :
Renseigner les coordonnées du client ( 1), et cliquez sur “Confirmer” (2) pour passer à l’étape suivante :
Remarque si le client existe déjà dans la base, on peut le retrouver en tapant les premières lettres de son nom ( 1), et en cliquant sur le client ainsi trouvé (2) :
Si le client est trouvé, ses coordonnées sont reprises automatiquement sur la facture. Cliquez sur “Confirmer” pour passer à l’étape suivante :
Sur l’écran suivant on peut commencer à remplir les lignes de la facture. Renseignez la référence, la désignation, la quantité et le prix du produit à facturer, puis cliquez sur “Ajouter” :
Sur l’écran suivant, le système vous proposera de créer la fiche du produit s’il n’existe pas encore dans la base de données. Sélectionnez à quelle famille ce produit doit être rattaché (1), et cliquez sur “Confirmer” (2) :
On peut voir que la ligne est enregistrée dans la facture (1). On peut maintenant imprimer la facture en PDF (2) :
Résultat :
Félicitations, vous savez désormais produire une Facture à l’aide de ActivGest.