ActivGest vous propose d’exporter vos factures et avoirs clients périodiquement dans un fichier qui pourra être récupéré par votre comptable dans son logiciel, pour lui éviter la ressaisie des écritures comptables, et ainsi économiser du temps et de l’argent.
ActivGest permet de de générer un fichier « brouillard » comptable, par exemple chaque fin de mois.
Plusieurs formats de fichier brouillard comptable sont pré-paramétrés :
Format Excel
C’est un format basique. Exemple :
Format Quadra Comptabilité
CEGID Quadra Comptabilité est un logiciel utilisé par beaucoup de cabinets comptables. Exemple :
Format FEC (Fichier des Ecritures Comptables)
Ce format est le standard Français reconnu par toutes les administrations fiscales. On peut trouver sa définition sur le site gouvernemental Legifrance ici :
https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000027804775/
Exemple:
Format Sage 30/50/100
| Index | Longueur | Rubrique | Type | Destination | Format |
| 0->5 | 5 | N° de pièce | Texte | ||
| 5->7 | 2 | Code journal | Texte | Code journal | |
| 7->15 | 8 | Date | Date | Date | YYYYMMDD |
| 15->23 | 8 | Date d’échéance | Date | Date d’échéance | YYYYMMDD |
| 23->35 | 12 | Ref Pointage/Lettrage | Texte | Ref Pointage/Lettrage | |
| 35->46 | 11 | N° de compte | Texte | N° de compte | |
| 46->71 | 25 | Libellé | Texte | Libellé ligne | |
| 71->84 | 13 | Montant | Monnaie | Montant | |
| 84->85 | 1 | Sens | Texte | Sens | |
| 85->97 | 12 | Rubrique 10 | Texte | ||
| 97->103 | 6 | Code Analytique | Texte | Code Analytique | |
| 103->137 | 34 | Libellé du compte | Texte | Libellé du compte |