Les paramètres

ActiVgest vous permet de définir jusqu’à 4 taux de TVA et d’associer le libellé de

votre choix à chacun de ces taux.

Avant de commencer à générer des documents, il convient de définir les compteurs :

Les compteurs sont composés d’un préfixe , d’un numéro, et d’un suffixe.

Seul le numéro est indispensable. Le préfixe et le suffixe peuvent être laissés blancs.

Les produits

Vous pouvez déclarer jusqu’à 1000 références produits avec la licence de base au logiciel.

Pour chaque produit, vous pouvez créer une référence principale, une description, un

Prix de vente, un prix d’achat, la référence fournisseur et la référence du fabricant.

Les tiers sont les partenaires avec lesquels vous travaillez. Ainsi :

· les fournisseurs

· les clients

· les prospects

Les types de documents qu’il est possible de créer sont :

Dans le traitement habituel d’une affaire commerciale, nous commençons par établir un Devis à notre client,

puis si celui-ci est intéressé il nous passe une Commande client, puis nous lui livrons les marchandises et effectuons

les prestations et lui donnons un Bon de livraison, et enfin nous lui adressons une Facture (ou un Avoir le cas écheant).

Nous obtenons donc un flux du type :

Devis à Commande à Bon de livraison à Facture

Dans ActiVgest, nous allons ainsi « Décharger » un document sur un autre, jusqu’à la fin de la transaction commerciale.